Post mortem

Data	Versão	Descrição	Autor
24/09/2017	1.0	Primeira versão completa do documento	Rodrigo Oliveira Campos

Sumário

1. Introdução
2. Relato
   • 2.1. Definição de escopo
   • 2.2. Outras fases do projeto
   • 2.3. Sentimentos quanto a execução do projeto
3. Conclusão

1. Introdução

Este documento tem o intuito de relatar os acontecimentos do projeto, bem como os problemas enfrentados e ressaltando principalmente as tomadas de decisão acerca dos riscos que foram se formando no decorrer das atividades.

2. Relato

Os acontecimentos do projeto foram divididos em duas partes principais, salientando os maiores problemas ocorridos.

2.1. Definição de escopo

Os clientes de cada grupo da disciplina foram definidos na segunda semana de aula, na terça-feira (15/08/2017). No dia seguinte tivemos nossa primeira reunião com o grupo de MDS e enviamos um e-mail nos apresentando para o cliente e verificando a disponibilidade para uma reunião. Apenas na sexta-feira (18/08/2017), o cliente nos respondeu e começamos a nos comunicar pelo telegram, onde marcamos a primeira reunião para terça-feira (22/08/2017) da semana seguinte. Foi nesta sexta-feira também que fizemos nosso primeiro treinamento, com o intuito de não ficarmos ociosos, sobre MVC e Orientação a Objetos.

Duas semanas se passaram e ainda não sabíamos do que se tratava o projeto, a única coisa que foi nos dito era que tinha algo a ver com a Lei Rouanet. Nos reunimos com o cliente no dia marcado e conversamos por aproximadamente duas horas, onde este não demonstrou ter nenhuma necessidade específica e uma forte resistência a metodologia tradicional utilizada na primeira etapa da disciplina. O cliente nos mostrou algumas das iniciativas que o MinC possuía (Mapas Culturais e VERSALIC) e nos disse para pensar em uma proposta de projeto, que utilizasse dados de alguma dessas plataformas, e apresentássemos na próxima terça-feira (29/08/2017).

Passamos o resto da segunda semana de aula pensando em um projeto que fosse aceitável, o que não foi uma tarefa fácil, tendo em vista que muitas das coisas que pensamos já existiam e foram criadas pelo próprio MinC. Na quarta (23/08/2017) demos um treinamento de GIT para MDS e na sexta (25/08/2017) um treinamento de RUP. Ao fim da semana tínhamos definido uma proposta de projeto que utilizava os dados do VERSALIC para gerar alguns indicadores sobre a a Lei Rouanet.

Já estávamos na terceira semana de aula e ainda não tínhamos um escopo definido para o projeto, a reunião de terça-feira (29/08/2017) era crucial, tínhamos que definir o projeto naquela reunião, se não os riscos se tornariam muito altos. O cliente demonstrou pouco interesse em nossa proposta e tentou nos direcionar para a utilização da plataforma Mapas Culturais, mas sem nos dizer o que ele esperava do projeto e mais uma vez teríamos que pensar em mais uma proposta, perdendo mais uma semana. Foi então que conversamos com a professora sobre a situação e ela então nos disse que o cliente estava se tornando um risco muito grande e que deveríamos definir um escopo e caso o cliente não aceitasse, devíamos nos afastar dele.

Nesse processo, acabamos utilizamos 3 semanas de projeto na definição de escopo, estávamos bastante atrasados, porque além de executar as atividades de gerência, tivemos que pensar em uma proposta de projeto não trivial e sem pouco ou quase nenhum auxílio por parte do cliente.

2.2. Outras fases do projeto

Já estávamos bastante atrasados no cronograma, já tinham se passado 3 semanas e só tínhamos uma visão geral do que seria o projeto. Nossa fase de elaboração foi bastante conturbada, a equipe ainda não tinha uma visão alinhada sobre o projeto, diversas reuniões foram feitas e ainda sim havia dificuldade de consenso em relação ao escopo.

Por conta dos atrasos na definição de escopo, demoramos a definir as tecnologias utilizadas e por consequência alguns treinamentos atrasaram também. Isto fez com que tivéssemos que definir tudo de maneira rápida, sem muito tempo para pensar nas possibilidades. Além disso, vale ressaltar que nossa equipe possuía horários bastante conflitantes, sendo possível uma reunião presencial, com todos os membros somente as quartas-feiras.

2.3. Sentimentos quanto a execução do projeto

Por Josué:

Esse sentimento de que sempre estamos atrasados, que a execução do processo está constantemente fora do cronograma, de que tudo ta pegando fogo e até o extintor que você usa pra apagar o incêndio também está em chamas, esse é o sentimento que compartilho até o momento, espero que até a execução final do projeto eu não esteja em chamas.

3. Conclusão

Fomos bastante prejudicados pela definição de escopo conturbada, porém devíamos ter gerenciado melhor os riscos das negociações com o cliente, tentado algumas abordagens diferentes em alguns aspectos de escopo e metodologia, sendo menos flexiveis e mais incisivos com os requisitos, pois este talvez tenha sido nosso maior risco encontrado que acabou atrasando a baseline de concepção. A equipe de gerência tentou ao máximo passar confiança para a equipe de desenvolvimento, sempre mantendo a calma e buscando sanar dúvidas, porém houve uma certa onda de desânimo generalizado na equipe por conta dos problemas que ocorreram durante a fase inicial do projeto, que provavelmente afetou a postura de MDS e os tornou mais dependentes e reativos nas próximas atividades do projeto.