Plano de Gerenciamento de Custos

Histórico de Revisão

Data	Versão	Descrição	Autor(es)
22/08/17	1.0	Criação do documento	Pablo Diego Silva da Silva
24/08/17	1.1	Adição de controle de atividades	Rodrigo Oliveira

1. Objetivo

"Custo é tudo aquilo que incide e afeta diretamente no preço de aquisição e/ou produção de um produto."

O plano de gerenciamento de custos é o responsável por garantir que o projeto seja terminado dentro do orçamento planejado. Neste serão descritas as atividades de estimativas, orçamentos, acompanhamento de atividades, financiamentos e principalmente os custos que incidem sobre este projeto.

2. Estimar Custos

Para estimarmos os custos de cada atividade será utilizada a técnica de 3 pontos. Onde para cada atividade um especialista deve definir três estimativas de tempo em horas para a realização da mesma, sendo estas:

• Uma Otimista onde é definido um custo ótimo;
• Uma mais Provável onde temos uma duração realista da atividade;
• Uma Pessimista para representar o pior cenário daquela atividade.

Este processo permite através da experiência e do conhecimento diminuir as incertezas e riscos relacionados aos custos, as atividades e do projeto.

Para aprimorar a precisão deste planejamento, serão coletadas estimativas individualmente para cada membro da equipe de Gestão de Portifólio e Projetos (GPP), utilizando então uma média para representar as estimativas do grupo para os custos e duração de cada atividade.

A estimativa de duração das atividades será calculada utilizando a PERT (Técnica de Revisão e Avaliação de Programa), através da fórmula :

3. Controlar Custos

Após definidas as estimativas de custo para cada atividade, será realizado o controle e monitoramento das atividades para podermos mensurar os valores reais de orçamento e mudanças para o projeto.

Utilizaremos neste processo a técnica de GVA(Gerenciamento de Valor Agregado), composta por três elementos e aplicada sobre as estimativas para cada atividade:

• Valor Planejado: Quanto foi planejado para ser gasto até agora.
• Custo Real: Qual o esforço realizado até o momento.
• Valor Agregado: Qual o valor orçado para as tarefas já realizadas

Estes três elementos nos permitem calcular então os indicadores que utilizaremos para definir a situação do projeto.

Sigla	Significado
VC	Variação de Custos
VP	Variação de Prazos
IDC	Índice de Desempenho de Custos
IDP	Índice de Desempenho de Prazos

3.1. Variação de Custos

A quantidade de déficit ou excedente orçamentário em um determinado momento, expressa como a diferença entre o valor agregado e o custo real (PMBOK, pág. 224).

Fórmula: VC = VA – CR

Interpretação

Resultado	Interpretação do Resultado
VC > 0	Custo mais baixo que o planejado
VC < 0	Custo mais alto que o planejado
VC = 0	Custo conforme planejado

3.2. Variação de Prazos

A quantidade de tempo em que o projeto está adiantado ou atrasado em relação à data de entrega planejada, em um determinado momento, expressa como a diferença entre o valor agregado e o valor planejado (PMBOK, pág. 224).

Fórmula: VP = VA – VP

Interpretação

Resultado	Interpretação do Resultado
VP > 0	Adiantado
VP < 0	Atrasado
VP = 0	No prazo

3.3. Índice de Desempenho de Custos

Uma medida da eficiência de custos dos recursos orçados expressa como a relação valor agregado/custo real (PMBOK, pág. 224).

Fórmula: IDC = VA/CR

Interpretação

Resultado	Interpretação do Resultado
IDC > 1	Custo mais baixo que o planejado
IDC < 1	Custo mais alto que o planejado
IDC = 1	Custo conforme planejado

3.4. Índice de Desempenho de Prazos

Uma medida de eficiência do cronograma expressa como a relação do valor agregado/valor planejado (PMBOK, pág. 224).

Fórmula: IDP= VA/VP

Interpretação

Resultado	Interpretação do Resultado
IDP > 1	Adiantado
IDP < 1	Atrasado
IDP = 1	No prazo

4. Análise Tempo X Orçamento

Com a obtenção dos índices de Desempenho de Custos e de Desempenho de Prazos é possível fazer a relação deles e, consequentemente, avaliar o projeto perante isso, como pode ser observado no quadro abaixo:

:---:	Atraso no Cronograma	Dentro do Prazo	Adiantado no Cronograma
Abaixo do Orçamento	Faltam Dados	Bom	Bom
Dentro do Orçamento	Ruim	Bom	Bom
Acima do Orçamento	Ruim	Ruim	Faltam Dados

5. Referências

• PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. Guia PMBOK® 5a. ed. - EUA: Project Management Institute, 2013
• Escola-X. Plano de Gerenciamento de Custos. Disponível em <https://github.com/fga-gpp-mds/2017.1-Escola-X/wiki/Plano-de-Gerenciamento-de-Custos>