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MailTemplate
sekai edited this page Jan 3, 2014
·
3 revisions
このページは、るびま編集で使うのメールのテンプレート集です。
◯◯にはるびま編集に新たに入っていただける方の名前を、△△には送信者の名前に置き換えてください。また、るびま編集 ML のアドレスやパスワードは明記していませんので、送信時は適宜修正・追加してください。
◯◯さん
△△＠るびま編集部です。
このたびは Rubyist Magazine 編集にご協力表明をいただき、ありがとうございます。
Rubyist Magazine の編集は、以下のリソースを用いて行っています。
まずは編集 ML への登録と、 GitHub を watch していただき、「仕事してくれる人募集」
なときに手を挙げてください。よろしくお願いいたします。
また、毎号記事がぼつぼつと出揃ってきますので、それを読んで
気が付いたところをMLに指摘またはGitHubのIssueにコメントしていただけると
助かります。
編集MLへの登録（必須）：
To: RubiMa-editors@
Cc: ko1@
本文: 空でなければなんでも
QuickML なので、メールを送るだけで ML に登録できます。
登録メール自体も ML に流れますので、初めて編集 ML にメールを送るときは
簡単な自己紹介をおねがいします。
GitHub の issues を watch （必須）：
https://github.com/rubima/rubima/issues
上記を watch いただいて、絡めそうな Issue があれば議論に参加をおねがいします。
Rubyist Magazine Wiki へのログイン確認（必須）：
後ほど別メールにてお知らせするユーザ名/パスワードにて、
http://magazine.rubyist.net/?c=login にログインできることを確認をおねがいします。
ML (diff / 編集 Wiki の差分が送られてきます) （推奨）：
To: RubiMa-editors-diff@
Cc: ko1@
本文: 空でなければなんでも
同じく QuickML なので、メールを送るだけで ML に登録できます。
こちらは登録必須ではありませんが、他の編集者の編集活動を 観察したい場合にどうぞ :-)
ML archive （推奨）：
過去の ML 内容は http://mla.n-z.jp/~w3ml/rubima/w3ml.cgi にアクセス
することで参照することができます。ユーザ名とパスワードが求められますので、
ユーザ名/パスワード: xxxxxx / xxxxxx
を入力して参照してください。
IRC （推奨）：
るびまの議論は #rubima @ IRCNet でも行われています。
その他、詳細情報についてはHome ( https://github.com/rubima/rubima/wiki )を参照下さい。
それではよろしくお願いします。
Rubyist Magazine 第??号 原稿依頼
締め切り：
??/??
概要提出締め切り：
??/??
タイトルと概要（箇条書きで結構です）をご連絡ください。
報酬：
金銭的な報酬はございません。あらかじめご承知おきください。
執筆フォーマット：
Hiki を利用して公開する予定なので、Hiki フォーマットを
推奨します。
<URL:https://github.com/rubima/rubima/wiki/HikiFormat>
しかし、WikiやHikiフォーマットに慣れていない、他のフォー
マットがいい、などございましたら、プレーンテキストまたは
その他のフォーマットをご利用ください。その際は編集側で
Hikiフォーマットに変換いたします。
念のため補足しますと、画像の貼り付けやソースコードの添付
もOKです。
ライセンス：
執筆頂く文章に対しては、るびま編集部に以下の権利を認めて
下さいますようよろしくお願いいたします。
・排他的ではない複製・頒布の権利
・他の言語などに翻訳し、それを複製・配布する非独占的な権利
・著作物をCD-ROMや紙媒体など異なる媒体で頒布する非独占的な権利
たとえば、るびま編集部は、「るびま」の記事を英語に翻訳し、他の
ウェブ雑誌などに掲載する権利を有している、ということになります。
提出方法：
私に電子メールにてお送り下さい。
連絡先：
基本的には、私あてにお願いします。もし通信を送っても返事がない、
などの場合には、早めに編集部（ magazine@xxxxxxxxxxxxxx ）と
連絡をとってくださるようお願いします。
制限：
長さ：
無制限です。
ただし、あまりにも長いと判断した場合、いくつかのパートに
分割し、残りを翌月以降に掲載することを検討させていただ
きます。
記事のチェックなど：
編集側でチェックさせていただき、誤字など見つかった場合
こちらで修正させていただきます。
また、明らかなミスなど発見した場合、修正できる範囲で修正
させて頂きます。場合によっては編集側からご質問させていた
だくこともございますので、あしからずご了承ください。
これらの修正については、Hiki の編集履歴により確認して頂
くことが可能です。
その他：
??号は、若干の編集作業ののち、??月に発行の予定です。
何か不明な点などありましたらお気軽にご質問ください。
宜しくお願いします。
るびま編集者一同
RUBYIST MAGAZINE VOL. __: REQUEST FOR ARTICLES
Submission deadline:
__/__
Draft submission deadline:
__/__
Please contact us with a summary of your article (a list is fine) and
a title.
Compensation:
Unfortunately, we cannot offer any financial compensation.
Formatting:
Because we plan on using Hiki for publishing, we recommend that you use
Hiki formatting, the details of which are available at
<URL:https://github.com/rubima/rubima/wiki/HikiFormat>. (This URL
is in Japanese, but we are working on making an English version available.)
However, if you are unused to Hiki or find that another format works better
for you, please use plain text or another format. The editors will convert
your article to the Hiki format.
(Note: it is okay to include supplementary images.)
Article submission:
You may send the article via e-mail.
Length restrictions:
There is no length limit. However, if the article is extremely long,
we may consider splitting it into parts and publishing it over multiple
issues.
Proofreading:
The editors will check your article and correct any typographical
errors. If the editors discover other types of obvious errors, they
will fix them to the best of their abiliy. Depending on the
circumstances, the editors may contact you for further clarification.
You may view and verify changes using Hiki's "editing history" feature.
Miscellaneous:
We plan to publish Volume __ in [month].
If you have any questions, feel free to contact us.
Best regards,
The Rubyist Magazine editors
プレゼント関連処理フローも合わせて参照してください。
件名：Rubyist Magazine 00XX号 プレゼント当選のご連絡
るびまの編集をしているXXと申します。平素よりるびまをご愛読いただき、誠にありがとうございます。
このたびはRubyistMagazine XX号のプレゼントにご応募くださり、ありがとうございました。
標記のとおり、ご応募いただいた
『XX』
のプレゼントに当選が決まりましたのでご連絡いたします。
また<http://jp.rubyist.net/magazine/?00XX-Present>
にも、ご連絡いただいたハンドルで掲載させていただきました。
プレゼントの発送についてですが、
プレゼント提供者であるXX様と直接やりとりをしていただくことになります。
（個人情報の取り扱いを最低限の範囲に抑えるため）
数日中にXX様から連絡が行くと思いますので、
お手数をおかけしますが、連絡先のご連絡の程どうぞ宜しくお願い致します。
今後とも、Rubyならびにるびまをどうぞ宜しくお願い致します。
以上宜しくお願い致します。
※個人情報の取り扱いについて
当選者の方々に個人情報の連絡方法をお知らせした直後、RubyistMagazine XX号のプレゼントページにて、
ご連絡するのに使ったメールの発信元と件名をお知らせします。
なお、これらの個人情報はプレゼントの発送以外の用途には使用いたしません。