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infrastructure/office: Clairify terms
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taoky committed Dec 5, 2024
1 parent a17c57c commit 17327fe
Showing 1 changed file with 11 additions and 2 deletions.
13 changes: 11 additions & 2 deletions docs/infrastructure/office.md
Original file line number Diff line number Diff line change
Expand Up @@ -93,7 +93,7 @@ Outlook 无法直接通过网页端添加发件人名称、设置回复地址,
![Thunderbird cc](img/thunderbird-account-settings-cc.png)
### HTML与纯文本
### HTML 与纯文本
邮件可以以 HTML 方式编写,也可以只是纯文本内容。为了降低对方阅读出现麻烦的可能性,建议使用纯文本消息。使用纯文本消息的方法是:打开 *Thunderbird 设置* ,打开 *Account Settings* ,打开对应邮件地址下的 *Composition & Addressing* 页面,在 *Composition* 节下找到 *Compose messages in HTML format* ,将其复选框去除勾选即可。
Expand All @@ -105,6 +105,15 @@ Thunderbird 维护了自己的文件夹,如果需要与云端的文件夹同
在账户上右键,在弹出的菜单中点击 *Subscribe*。弹出的窗口中包含了云端的文件夹,由于 Thunderbird 会自行维护垃圾箱和已发邮件,因此可能会有两个垃圾箱,*Deleted Items* 和 *Trash*,可以在网页端删除不需要的文件夹,并在 Thunderbird 中选择需要的。
!!! tip "邮件文件夹术语"
请注意,以下两者是不同的:
- 垃圾箱 = 已删除邮件 = Trash = Deleted Items
- 垃圾邮件(箱) = Junk = Spam
被邮件系统认为有问题的邮件会被扔进 **垃圾邮件箱**,而不是 **垃圾箱**。
![thunderbird-subscribe](./img/thunderbird-subscribe.png)
然后打开账户设置,进行如下修改
Expand All @@ -123,7 +132,7 @@ Outlook 云端已经带有了垃圾邮件分类功能,不需要 Thunderbird
在账户设置的 *Local Folders* 下的 *Junk Settings* 中,取消选中 *Enable adaptive junk mail controls for this account*。
请在上面的 Subscribe 中将垃圾邮件选中以同步。此外,由于 Outlook 目前会将几乎所有邮件都扔进垃圾邮件箱(原因似乎是 M365 的机器学习模型会把所有科大的邮件扔进垃圾箱),因此设置拉取邮件时总是检查垃圾邮件箱。设置方法为在垃圾邮件目录上点击右键 → 属性,然后选择这里第二个勾:
请在上面的 Subscribe(见 [文件夹](#tb-folders))中将垃圾邮件选中以同步。此外,由于 Outlook 目前会将几乎所有邮件都扔进垃圾邮件箱(原因似乎是 M365 的机器学习模型会把所有科大的邮件扔进垃圾箱),因此设置拉取邮件时总是检查垃圾邮件箱。设置方法为在垃圾邮件目录上点击右键 → 属性,然后选择这里第二个勾:
![Always check spam](img/thunderbird-spam-always-check.png)
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