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physikon/Infobrief_PhysiKon_2022.tex

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+\documentclass[
+  paper=a4,
+  fontsize=12pt,
+  DIV=16,
+  headheight=30pt,
+  footheight=45pt,
+  headinclude,
+  parskip=half,
+]{scrartcl}
+
+\usepackage{fontspec}
+\setsansfont{Source Sans Pro}
+\renewcommand{\familydefault}{\sfdefault}
+\newfontfamily\geomfont{DejaVu Sans}
+\newcommand\checkbox{{\geomfont\symbol{"25A2}}}
+
+\usepackage{polyglossia}
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+
+\usepackage{microtype}
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+
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+\ohead{\includegraphics[height=1.5cm]{images/logo-pfeil-gruen.pdf}}
+\ihead{%
+  \large\textbf{Infobrief zur PhysiKon 2022}\\%
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+
+\ofoot{%
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+%   Bankverbindung\\
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+  \url{www.pep-dortmund.org}
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+
+
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+\newcommand\MyTextField[2][]{\TextField[#1, backgroundcolor=black!10, charsize=0pt, borderwidth=0]{#2}}
+\renewcommand*{\LayoutTextField}[2]{\makebox[\widthof{#1: }][l]{#1: }%
+\raisebox{0.8\baselineskip}{\raisebox{-\height}{#2}}}
+
+
+\begin{document}
+
+\textbf{\Large Herzlich Willkommen zur PhysiKon-Woche 2022!}
+
+\vspace{1cm}
+Schön, dass Sie bei unserer Jobmesse PhysiKon mit an Board sind!
+In diesem Jahr wird die Jobmesse in einem hybriden Format vom 25. bis 28.04.2022 stattfinden.
+Im folgenden Schreiben können wir hoffentlich alle wichtigen Fragen zur Veranstaltung beantworten.
+Falls noch Fragen offen sind, melden Sie sich gerne bei uns!
+
+\section*{Kontakt}
+
+Sie erreichen das gesamte Team für organisatorische Rückfragen per Mail unter \href{mailto:[email protected]}{[email protected]}.
+In dringenden Fällen und während des Messetags erreichen Sie uns telefonisch unter
+\begin{itemize}
+  \item Stefan Grisard: 0157 3265 4666
+  \item Lena Linhoff: 0172 9726 790
+  \item Thomas Honermann: 0151 6120 4192
+  \item Jan-Peter Herdieckerhoff: 0157 8239 0765
+\end{itemize}
+
+\section*{Online-Vorträge}
+\subsection*{Technische Voraussetzungen}
+
+Die Online-Vorträge der PhysiKon 2022 werden über das Videokonferenzsystem \textbf{Zoom} stattfinden.
+Sie benötigen dafür eine stabile Internetverbindung, einen Internetbrowser (am besten Safari oder Firefox), einen Lautsprecher und Mikrofon oder ein Headset.
+Das Zoom-Meeting wird von uns organisiert und ist nur nach einer Registrierung zugänglich.
+
+\subsection*{Zoom-Link}
+Bitte registrieren Sie sich unter folgendem Link für die Online-Vorträge:
+
+\url{https://tu-dortmund.zoom.us/meeting/register/tJcrduyrqjsvGNY2hORq-oBAoQMhVFmooIjU}
+
+Falls Sie sich mit der Software nicht auskennen und eine Generalprobe durchführen möchten, geben Sie uns einfach Bescheid.
+Wir organisieren gerne ein kurzes Test-Meeting mit Ihnen!
+
+\subsection*{Breakout Rooms}
+Zoom stellt eine \enquote{Breakout-Room}-Funktion zur Verfügung.
+So können sich kleinere Gruppen in separaten Räumen unterhalten.
+Wir werden diese Funktion anbieten, damit Sie sich zum Beispiel nach Ihrem Vortrag noch mit interessierten BesucherInnen weiter austauschen können, wenn der nächste Vortrag schon startet.
+Denkbar wäre auch, dass Sie sich nach einer allgemeinen Vorstellung mit mehreren VertreterInnen Ihres Unternehmens (vielleicht aus verschiedenen Fachbereichen) auf verschiedene Zoom-Räume verteilen.
+Dies sei nur als Anregung erwähnt, Sie müssen die Breakout-Funktion selbstverständlich nicht nutzen.
+
+\subsection*{Moderation}
+Die Moderation wird von uns übernommen, sodass Sie sich voll auf Ihren Vortrag konzentrieren können.
+Zoom hat eine Chat-Funktion, die die Teilnehmenden nutzen können, um Fragen zu stellen.
+Grundsätzlich ist es aber auch für Teilnehmende möglich, Mikrofon und Kamera einzuschalten und die Fragen direkt zu stellen.
+Erfahrungsgemäß ist es am einfachsten, wenn die Moderation die Fragen sammelt und im Anschluss an Ihren Vortrag sortiert an Sie weiter gibt.
+Falls Sie diesen Modus ändern möchten, geben Sie uns einfach Bescheid.
+
+
+\subsection*{Technik-Check}
+Sie haben die Möglichkeit vor Ihrem Vortrag Bild und Ton zu überprüfen.
+Dazu können Sie entweder jeden Tag zwischen 12:30 Uhr und 13:00 Uhr dem Zoom-Meeting beitreten, oder direkt vor Ihrem Vortrag in den Breakout-Room \enquote{Technik-Check} kommen.
+Dort wird jemand erreichbar sein, der Ihnen bei eventuellen Problemen helfen kann.
+
+
+\subsection*{Ablauf und Präsentation}
+Sie haben eine Stunde zur Verfügung, die Sie im Grunde frei gestalten können.
+Klassischerweise können Sie einen Vortrag halten und Ihre Folien über das Videokonferenzsystem mit den Publikum teilen.
+Der Vortrag sollte ungefähr 20 Minuten lang sein, damit genug Zeit für Fragen und den Austausch mit den Studierenden bleibt.
+Wenn Sie kreative Ideen haben, wie Sie die Stunde interaktiver nutzen können, bringen Sie diese gerne mit ein!
+Wir helfen gerne bei der Umsetzung.
+
+Inhaltlich könnte Ihre Präsentation folgende Punkte abdecken:
+\begin{itemize}
+    \item Allgemeine Vorstellung des Unternehmens (Standort, Branche, Größe, Aufgabenfelder)
+    \item Arbeitsfelder für MINT-Fachkräfte
+    \item Einstiegsmöglichkeiten
+    \item Falls vorhanden: Typischer Arbeitsalltag, Gehaltsstruktur
+    \item Gerne: Persönlicher Werdegang, Einblick in Ihre persönliche (MINT-)Tätigkeit beim Unternehmen
+\end{itemize} 
+
+Diese Liste ist nicht vollständig und als Anregung gedacht.
+Sie können Ihren Vortrag natürlich beliebig gestalten.
+
+\subsection*{Zeiteinteilung Online-Vorträge}
+
+\begin{table}[h!]
+    \centering
+\begin{tabular}{|c|l|}
+    \hline
+    \multicolumn{2}{|c|}{Montag, 25.04.2022} \\
+    \hline
+    \rowcolor{gray!10} 13 - 14 Uhr &  \\
+    \rowcolor{gray!30} 14 - 15 Uhr & CGI \\
+    \rowcolor{gray!10} 15 ­- 16 Uhr & RTL \\
+    \rowcolor{gray!30} 16 - 17 Uhr & Amprion\\
+    \rowcolor{gray!10} 17 ­- 18 Uhr & Elmos \\
+    \hline
+    \multicolumn{2}{|c|}{Dienstag, 26.04.2022} \\
+    \hline
+    \rowcolor{gray!10} 13 - 14 Uhr & Cohausz \& Florack \\
+    \rowcolor{gray!30} 14 - 15 Uhr & Point 8 \\
+    \rowcolor{gray!10} 15 ­- 16 Uhr & Ritzenhoefer \& Company \\
+    \rowcolor{gray!30} 16 - 17 Uhr & Infineon \\
+    \rowcolor{gray!10} 17 ­- 18 Uhr & zeb \\
+    \hline
+    \multicolumn{2}{|c|}{Mittwoch, 27.04.2022} \\
+    \hline
+    \rowcolor{gray!10} 13 - 14 Uhr & Ministerium für Schule \& Bildung NRW \\
+    \rowcolor{gray!30} 14 - 15 Uhr & Deichmann \\
+    \rowcolor{gray!10} 15 ­- 16 Uhr & Forschungszentrum Jülich \\
+    \rowcolor{gray!30} 16 - 17 Uhr & NRW.BANK\\
+    \rowcolor{gray!10} 17 ­- 18 Uhr & TNG Consulting \\
+    \hline
+    \end{tabular}
+
+\end{table}
+
+
+\section*{Messetag am 28. April 2022}
+
+\subsection*{Ausstellernamensschilder}
+
+\textbf{Bitte teilen Sie uns bis zum 07.04.2022 die Anzahl und Namen des Standpersonals mit}, damit wir vorab die passenden Namensschilder gestalten können.
+Falls Sie in Ihrem Team Corona-bedingte Ausfälle fürchten, können Sie auch gerne mehr Namen einreichen, dann machen wir die Namensschilder für die eventuelle Vertretung schon mit fertig.
+
+\subsection*{Adresse}
+
+Technische Universität Dortmund\\
+Emil-Figge-Straße 50\\
+44227 Dortmund
+
+\subsection*{Anfahrt}
+
+Wenn Sie mit der Bahn anreisen, erreichen Sie den Campus der TU vom Dortmunder Hauptbahnhof aus mit der S1 Richtung Solingen.
+Der Veranstaltungsort befindet sich in direkter Nähe zur S-Bahn-Station \enquote{Dortmund Universität}.
+
+Wenn Sie mit dem Auto anreisen, stehen Ihnen Parkmöglichkeiten auf dem Parkplatz unter der Mensabrücke am Vogelpothsweg oder an der Emil-Figge-Straße (Einfahrt 18) zur Verfügung.
+Sollten Sie mit schwerem Gepäck anreisen, können Sie mit dem Auto zum Ausladen bis vor das Gebäude der Emil-Figge-Straße 50 fahren.
+Dazu fahren Sie von der Emil-Figge-Straße aus in die Einfahrt 19 und halten sich rechts.
+Dann fahren Sie weiter geradeaus, bis Sie zur Polleranlage kommen.
+Dort können Sie über die Ruftaste direkt mit der Leitwarte sprechen.
+Geben Sie dort Bescheid, dass Sie zum Abladen für eine Veranstaltung in der EF50 vorfahren wollen und dann wird die Leitwarte die Poller absenken.
+Unmittelbar nach dem Abladen müssen Sie Ihr Fahrzeug dann auf einem der umliegenden Parkplätze abstellen.
+Direkt vor dem Gebäude gibt es keine Parkplätze.
+
+\includegraphics[width=\textwidth]{images/anfahrtskizze.jpg}
+
+
+\subsection*{Ablaufplan}
+\begin{description}
+    \item[\textbf{08:00-10:00}] Aufbau\\
+      Ab 8 Uhr können Sie anreisen und Ihren Messestand im Foyer der Emil-Figge-Straße 50 aufbauen.
+      Vor Ort werden Helfer sein, die Ihre Fragen beantworten und Sie bestmöglich unterstützen.
+      Stehtische, Tische und Stromanschlüsse finden Sie ebenfalls vor Ort.
+    \item[\textbf{10:00-16:00}] Messe\\
+      Die PhysiKon findet zwischen 10 und 16 Uhr statt.
+      Während der gesamten Veranstaltung können Sie sich in unserem Aussteller-Bistro mit Speisen und Getränken versorgen.
+    \item[\textbf{16:00-17:00}] Abbau\\
+      Ab 16 Uhr können Sie mit dem Abbau Ihres Stands beginnen.
+  \end{description}
+
+\subsection*{Standplan}
+
+\includegraphics[width=\textwidth]{images/messeplan.png}
+
+
+\subsection*{Standgestaltung}
+Ihre Standfläche ist 2,5\,m$\times$2,5\,m groß.
+Wir bitten darum, keine Aufbauten mitzubringen, die größer sind!
+Roll-Up-Banner, Prospektständer etc. können gerne aufgestellt werden.
+
+Die Stände können mit Strom versorgt werden, allerdings haben wir keinen Starkstrom zur Verfügung.
+Bitte bringen Sie keine riesigen Beleuchtungsanlagen oder LED-Wände mit.
+Strom für kleinere Bildschirme oder Laptops wird vorhanden sein.
+Die Steckdosen sind teilweise unter der Decke.
+Wenn Sie ein Verlängerungskabel griffbereit haben, können Sie dies gerne mitbringen.
+Wir werden aber auch Verlängerungskabel vor Ort haben.
+
+Tische und Stehtische werden von uns zur Verfügung gestellt.
+
+
+\subsection*{Catering}
+Für Ihr leibliches Wohl wird während der gesamten Veranstaltung gesorgt sein.
+Das Catering wird vom Studierendenwerk serviert.
+Vor dem Beginn der Messe starten wir mit einem kleinen Frühstück, außerdem wird es eine warme Mahlzeit zu Mittag und im Anschluss Kuchen geben.
+Getränke werden ebenfalls vorhanden sein.
+
+
+\subsection*{Hygienekonzept}
+Soweit nicht anders angekündigt, gilt im Gebäude eine Maskenpflicht.
+Wenn Sie eine Maske tragen, müssen Sie keinen Mindestabstand zu anderen Menschen einhalten.
+Da Sie zum Essen Ihre Maske abnehmen müssen, gilt im Catering-Bereich ein Mindestabstand von 1,5\,m!
+Wir werden die Sitzplätze dort so positionieren, dass dieser Abstand eingehalten werden kann.
+Sollte es das Wetter zulassen, besteht auch die Möglichkeit, die Pause nach draußen zu verlegen.
+Dort muss dann kein Mindestabstand eingehalten werden.
+
+Sehr wahrscheinlich wird am Messetag (28.04.2022) die 3G-Regelung für alle Gebäude der TU Dortmund entfallen.
+Das heißt, dass Sie das Gebäude ohne Impf- oder Testnachweis betreten können und auch die Besucher keinen 3G-Nachweis vorzeigen müssen.
+Sollte sich die Corona-Lage bis zum Messetag noch mal verschlimmern, ist die wahrscheinlichste Konsequenz, dass Sie einen Impf- oder Testnachweis beim Betreten des Gebäudes vorzeigen müssen.
+
+Wir legen allen Ausstellern und Besuchern der Messe wärmstens ans Herz vor der Veranstaltung einen Coronatest zu machen.
+Ein Schnelltestzentrum gibt es zum Beispiel direkt am Parkplatz unter der Mensabrücke (Teststelle Vogelpothsweg \url{https://covidtest-dortmund.de/}) oder am REFA Center (\url{https://top-tagung.de/coronaschnelltestzentrumdortmund}).
+
+
+\section*{Ausstellergebühr}
+Die Teilnahme an der Präsenzmesse kostet 1000 Euro, für die ausschließliche Teilnahme an den Online-Vorträge berechnen wir 750 Euro.
+Sie erhalten die Rechnung über die Ausstellergebühr Anfang Mai.
+\textbf{Bitte teilen Sie uns hierfür noch die korrekte Rechnungsadresse mit}, falls noch nicht geschehen.\\
+PeP et al. e.\,V. unterstützt als gemeinnütziger Verein die Fakultät Physik in Forschung und Lehre und fördert das Netzwerk der Studierenden und Alumni.
+Durch den Ausstellerbeitrag unterstützen Sie unsere Projekte, die wir in ehrenamtlicher Arbeit für die Studierenden der Physik umsetzen.
+
+\section*{Jobbörse}
+
+Falls Sie aktuelle Stellenausschreibungen haben, veröffentlichen wir diese gerne in unserer PeP Jobbörse (\url{https://pep-dortmund.org/jobboerse}).
+Die Jobbörse ist unabhängig von der PhysiKon immer über unsere Homepage erreichbar.
+Senden Sie uns Ihre Stellenausschreibungen an \href{mailto:[email protected]}{[email protected]}
+
+\vspace{0.5cm}
+
+Sollten noch Fragen offen sein, geben Sie uns gerne Bescheid (Email: \href{mailto:[email protected]}{[email protected]}).
+Wir freuen uns auf eine erfolgreiche PhysiKon 2022 mit Ihnen!
+
+% \vspace{1cm}
+Ihr PhysiKon-Team und PeP et al. e.\,V.
+
+\end{document}