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Um sistema patrimonial para controle dos materiais permanentes da seção de informática do GAP-SJ.

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O Sistema patrimonial para controle dos material carga da Assessoria de Tecnologia da Informação (ATI) do GAP-SJ.

Este foi um projeto que nasceu para solucionar o problema de controle patrimonial do GAP-SJ. Além de todos os materiais carga de seu setor, isto é, mesas, cadeiras, grampeadores e etc. O chefe da ATI do GAP-SJ deve se responsabilizar por todos os computadores, impressoras, pendrivers e alguns outros recursos de TI da unidade inteira, estamos falando em cerca de trezentos usuários. O GAP-SJ é uma Unidade Militar grande e espalhada cujo gerenciamento patrimonial antes era uma tarefa árdua e repetitiva. Antes desse sistema o controle era feito através de fichas de papel e um arquivo físico e isso gerava inúmeros problemas.

Portanto, o principal serviço desse sistema é gerar um inventário atualizado, confiável e de maneira rápida para as autoridades interessadas. Com a implantação desse sistema foi possível economizar varias horas de trabalho dos servidores da ATI, que agora podem focar suas energias em tarefas mais importantes para o setor.

O sistema foi descontinuado, pois o desenvolvimento foi realizado pelo então chefe da ATI, o Primeiro Tenente Roman. Contudo, esta versão vem se provando no tempo, com mais de 8 anos de uso nunca foi noticiado algum bug que levasse o sistema a parar.

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Tela Materiais

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Tela de Inclusão de Materiais

Tela Materiais

Tela de Inclusão de uma Conta Patrimonial

Conta Patrimonial

Tela de Configuração de Grupos de Usuários

Users

Tela de Configuração de Valores Padrões

Default

Tela de Logs do Sistema

O sistema registra os logs e os apresenta como uma funcionalidade do sistema, isso facilita caso seja necessário realizar alguma auditoria. Os registros de Log apresentam o CRUD para quaisquer entidades do sistema.

Logs do Sistema Inf Log

Ferramenta de Busca "Coringa"

Dependendo do contexto a ferramenta de busca permite fazer uma busca por diversos termos. Por padrão sempre é possível fazer buscas por ID e Nome em quaisquer umas das entidades.

Por exemplo: Se o usuário estiver vendo a tela de Patrimonios essa ferramenta possibilita fazer buscas por nome, identificadores de Patrimonio ou Detentor (Usuário). Agora caso o usuário esteja visualizando a tela do Log do Sistema, a ferramenta permite fazer uma buscas por ID do Patrimonio ou pelo Nome ou ID do Usuário.

Inf Log

Exemplo de Relatórios gerados em PDF

Os relatórios gerados objetivam facilitar o trabalho das equipes de conferencia de material carga, bem como prestar contas à Assessoria de Controle interno. É possível gerar relatórios por Detentor(Usuário), Conta e Estado do Material.

Relatório por Seção Relatório por Situação

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Um sistema patrimonial para controle dos materiais permanentes da seção de informática do GAP-SJ.

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