O Sistema patrimonial para controle dos material carga da Assessoria de Tecnologia da Informação (ATI) do GAP-SJ.
Este foi um projeto que nasceu para solucionar o problema de controle patrimonial do GAP-SJ. Além de todos os materiais carga de seu setor, isto é, mesas, cadeiras, grampeadores e etc. O chefe da ATI do GAP-SJ deve se responsabilizar por todos os computadores, impressoras, pendrivers e alguns outros recursos de TI da unidade inteira, estamos falando em cerca de trezentos usuários. O GAP-SJ é uma Unidade Militar grande e espalhada cujo gerenciamento patrimonial antes era uma tarefa árdua e repetitiva. Antes desse sistema o controle era feito através de fichas de papel e um arquivo físico e isso gerava inúmeros problemas.
Portanto, o principal serviço desse sistema é gerar um inventário atualizado, confiável e de maneira rápida para as autoridades interessadas. Com a implantação desse sistema foi possível economizar varias horas de trabalho dos servidores da ATI, que agora podem focar suas energias em tarefas mais importantes para o setor.
O sistema foi descontinuado, pois o desenvolvimento foi realizado pelo então chefe da ATI, o Primeiro Tenente Roman. Contudo, esta versão vem se provando no tempo, com mais de 8 anos de uso nunca foi noticiado algum bug que levasse o sistema a parar.
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O sistema registra os logs e os apresenta como uma funcionalidade do sistema, isso facilita caso seja necessário realizar alguma auditoria. Os registros de Log apresentam o CRUD para quaisquer entidades do sistema.
Dependendo do contexto a ferramenta de busca permite fazer uma busca por diversos termos. Por padrão sempre é possível fazer buscas por ID e Nome em quaisquer umas das entidades.
Por exemplo: Se o usuário estiver vendo a tela de Patrimonios essa ferramenta possibilita fazer buscas por nome, identificadores de Patrimonio ou Detentor (Usuário). Agora caso o usuário esteja visualizando a tela do Log do Sistema, a ferramenta permite fazer uma buscas por ID do Patrimonio ou pelo Nome ou ID do Usuário.
Os relatórios gerados objetivam facilitar o trabalho das equipes de conferencia de material carga, bem como prestar contas à Assessoria de Controle interno. É possível gerar relatórios por Detentor(Usuário), Conta e Estado do Material.