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[閱讀雜記] 簡報藝術 2.0 |
2012-01-27 |
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圖書資訊：[簡報藝術 2.0][1]
簡報，是我一直想精進的能力之一。一切的開始，大概是大三上學期，那學期修了老闆的課，該堂課要報告 paper。輪到我報告的那次，我直接被說是最爛的，投影片也被說做的最差。從那之後，開始了我對簡報的興趣。 這本書是看到學長在 bbs 上提到的，於是就買了一本來看。這幾天過年回鄉下，沒有網路的誘惑下，總算是可以好好重新閱讀一次。 市面上，常常充斥著許多 powerpoint 或是其他簡報工具的教學，並說的好像是可以讓你變成簡報高手一樣。但這本書強調的是觀念，反而抨擊許多簡報工具那些華而無實的技巧。讓我想到自己曾經與朋友比較誰比較熟 powerpoint 的可笑舉動。一份好的簡報，應該可以用任何簡單的工具製作。簡報工具的特殊功能，應當是用來幫助我們製作一份「有效」的投影片。而不是僅僅幫助我們「快速」做出一份無效的「投影件」（slideument）。順帶一題，最近還滿喜歡試著用 Google Docs 來製作投影片的，功能不多很基本，還可以隨時隨地的編輯，不被作業系統所綁定。 書中許多觀念其實不僅僅適用於製作簡報，可以用在任何地方，甚至是人生的態度。整本書讀下來，雖然提到了設計簡報的原則，但我認為這都不是絕對。就像作者一直說的「看情況」一樣，不同場和不同對象不同主題，都將大大的影響簡報的設計。但製作簡報還是有個絕對的一點，就是「有效」，有效的簡報才稱得上是優秀的簡報。「有效」就是能夠成功將你所要傳達的訊息傳遞給觀眾。而所要傳達的訊息，也必須是這場簡報的重點才有意義。 另外，設計簡報其實不單單是那份投影片。講者的內容也是簡報的部份，而且還是最重要的部份。投影片，只是個輔助的工具。但設計的好，有著畫龍點睛之效。設計的差，只有畫蛇添足的多餘。 最後，無論看了多少心得，還是做最重要。多找些機會去做簡報，才是進步的捷徑。 簡報的原則只有一個「有效」，其他的準則都將因為情況的不同而有所調整。
以下是對於書中一些概念的簡介與心得，這本書將將簡報分為三個部分：
- 準備 prepare
- 設計 design
- 講演 delivery
(photo credit: Art Siegel, CC-BY-NC 2.0)
在準備這一大章節中，首先提到了創意。創意是與生俱來的，想想小時候，總愛拿起彩色筆亂畫牆壁，玩樂高時隨意亂拼亂湊。這都是我們想將腦海中的創意，付諸於實踐。只不過隨著年齡的增加、知識的累積、道德的觀感，我們都忘了這些天馬行空的創意。 以前我也覺得自己是沒什麼創意的人，這一年來看了不少跟創意有關的文章以及作品。也開始慢慢學會思考，思考任何事情。誰說創意就是要像個設計師一樣，或許我們學資訊的都會覺得自己沒有創意，但其實我們在寫程式時，不也是在把腦海中的想法付諸於實踐。當一個程式作業出現，我們也是從無中生有的將他完成。若是拿了大家的程式碼來瞧瞧，就會發現大家用的方法都不一樣。 把寫程式的精神用於生活中，想想周遭有什麼問題，你要怎麼解決。不管方法的好或壞，至少你解決了。更何況，方法沒有絕對的好壞，今日的爛方法或許是明日的好方法。 書中接下來提到的規劃。書中建議我們在製作投影片時，離開電腦，用最原始的紙與筆來進行規劃。但我認為這不是絕對，每個人都有自己習慣的規劃方式。我個人來說，都是直接打開 powerpoint 或是 keynote 就直接開始了，一邊製作一邊修正。我認為書中所要表達的重點是在於規劃的過程，而不是方法。一旦規劃完整份簡報後，相信你對於自己簡報的內容會更加了解，也會幫助你至做出更有效的頭影片。 最後是故事。人們都喜歡故事，而不喜歡冷冰冰的數據與理論。如果人們都不喜歡故事，那好萊塢應該倒了。準備簡報，應該要像是準備說故事一樣。故事會激起聽眾的好奇心，聽眾會想知道接下來會發生什麼事情，如此一來，聽眾們就會全神貫注。簡報也是如此，要讓觀眾對於你接下來所說的話有興趣。
(photo credit: prashant maxsteel, CC-BY-NC-ND 2.0)
在設計這一大章節，作者首先提出了簡單。簡單在這邊我認為就是精髓，把真正需要的留下來。找出簡單，其實就是最困難的事情。聽起來真鬼打牆，但我也能感同身受。每次設計投影片時，總想著要不要留下某些東西，留著又讓畫面擁擠，但又怕去掉會讓聽講者無法理解我所要表達的。
簡單就是試著找出平衡，不要讓事物變得複雜，也不要一昧的刪去變成了簡陋。 接著作者帶出了七個簡報的設計原則：
SNR － 學工程的應該不少人都懂這名詞，不知道的就 Google 一下。這個設計原則就是指「盡可能不要有干擾重點的元素」。然而，也並非所有與重點無關的元素都是必須去除了，些許的點綴，說不定反而加強了情感層面的共鳴，這反而是與觀眾連結的最佳途徑。
在有限的時間內，照片與文字比較之下，更不容易讓人遺忘。
空白的空間可以給人高雅舒適的感覺，就跟桌面一樣，是充滿檔案的桌面比較舒適還是僅有一張漂亮風景圖的乾淨桌面呢？！ 另外，留白也會令畫面上的元素顯得更加明顯，強化的該元素的重要性。
對比的意義就是差異性。在簡報中，重點應該與非重點有著差異性，不應該讓觀眾花時間尋找重點。
重複注重的是整體感，運用一些巧妙的元素替簡報增添整體感。不要使得簡報看起來像是東拼西湊一般的凌亂，簡報軟體中主題的使用，就是重複的例子。 另外，我認為重複也可以用作為強調的用途。當某個元素常常出現時，觀眾們就會記住。但要適量，過度的重複雖然會讓觀眾記住，卻也讓觀眾厭惡。
對齊是為了不要讓簡報中的元素像是隨意放置一般。或許有時會發現許多凌亂中有著美感，但這美感我認為也不是如此的隨意的出現。亂中有序，才是亂的精采。若無法掌握亂中有序的方法，最簡單的對齊就是中線。
相近用來產生系統化，相關的元素應該放在一起。沒有關係的元素擺在一起，會讓觀眾無法得知你的重點。
(photo credit: Glenn Simmons, CC-BY-NC 2.0)
我個人覺得這個地方翻成「傳達」或許會更好？！講演這部份，就是要將你所要表達的內容傳遞到觀眾。這部份，我是個沒啥經驗的講者，上台的經驗很少，也容易怯場。對於這個章節，沒有什麼深刻的感受。但以一個觀眾的角度來思考這個章節，他講到了與觀眾連結的重要。 大家都當過觀眾，什麼樣的講者吸引我們？幽默、互動、賣關子。幽默是大家都喜歡的，沒有人會喜歡聽一場乏味無趣的演講。而互動帶給觀眾參與這場簡報的感受，他不再只是個觀眾，也是個這場簡報的配角之一。另外是賣關子，當講者能引領出觀眾的興趣，適當的賣些關子，觀眾們會更全神貫注的聽你簡報，只為了知道葫蘆裡賣的是什麼藥。