todo 1-3-5 rule

_posts/2024-03-18-todo-list-1-3-5-rule.md

@@ -0,0 +1,78 @@
+---
+layout: single
+title:  "Kỹ thuật quản lý công việc"
+desc: ""
+keywords: "learning"
+categories: [development]
+tag: [development]
+---
+
+Kỹ thuật quản lý công việc tức thời theo phương pháp thực hành “quy tắc 1-3-5”
+=====================================================
+
+Bất kể mục tiêu năng suất của bạn là gì và bạn dự định sử dụng kỹ thuật nào để đạt được tất cả các mục tiêu đó, điều **đầu tiên bạn nên bắt đầu là tạo danh sách việc cần làm** .
+
+Học cách tạo danh sách việc cần làm vững chắc là **bước quan trọng đầu tiên để làm việc hiệu quả hơn** .
+
+Để tiến tới giai đoạn lập kế hoạch, chẳng hạn như sắp xếp thứ tự ưu tiên của các nhiệm vụ [bằng Ma trận Eisenhower hoặc](https://lifehacker.com/prioritize-your-tasks-with-the-eisenhower-matrix-1850718007) [tổ chức các nhiệm vụ bằng Kanban , trước tiên bạn cần có danh sách việc cần làm.](https://lifehacker.com/track-your-work-with-the-kanban-method-1850721028)
+
+Vậy tại sao bạn không thử **quy tắc 1-3-5** mà chúng tôi giới thiệu hôm nay ?
+
+Bạn có thể hiểu nó ngay lập tức! Quy tắc 1-3-5 là gì?
+-----------------------------------------------------
+
+Quy tắc 1-3-5 dựa trên tiền đề rằng " **trong một ngày điển hình, không có đủ thời gian để làm mọi việc! "**
+
+Đặc điểm của quy tắc này là, đúng như tên gọi, hoàn thành **một nhiệm vụ lớn, ba nhiệm vụ trung bình và năm nhiệm vụ nhỏ** được coi là cách sử dụng thời gian hợp lý.
+
+Những nhiệm vụ này có thể có hoặc không liên quan với nhau.
+
+Ví dụ: tùy thuộc vào nhiệm vụ nào bạn cho là lớn, trung bình hay nhỏ, nhiệm vụ lớn có thể là “đi đến cơ quan thuế”, nhưng nhiệm vụ này có thể khác với ba nhiệm vụ trung bình còn lại (mua hàng tạp hóa, họp công việc). …) chuẩn bị quà sinh nhật, mua quà sinh nhật cho bạn bè). Và những nhiệm vụ nhỏ hơn nữa, từ "trả lời email" đến "lên kế hoạch mua sắm quần áo trong tuần".
+
+Ngược lại, **quy tắc này cũng có thể áp dụng cho những nhiệm vụ lớn, có thể chia thành các nhóm nhỏ hơn và tổ chức lại với nhau** .
+
+Giả sử bạn đang lên kế hoạch cho một kỳ nghỉ. Quy tắc 1-3-5 giúp bạn chia nhỏ tất cả việc cần làm của mình.
+
+Nhiệm vụ lớn là “đặt vé máy bay và khách sạn”. Ba nhiệm vụ tầm trung có thể là những việc như “kiếm vé để làm gì đó khi đi du lịch”, “mua những thứ bạn cần” và “tìm người trông thú cưng”.
+
+Những công việc nhỏ như sắp xếp mọi thứ hay chia sẻ hành trình của bạn với người khác?
+
+Cách thực hành quy tắc 1-3-5 để tăng năng suất
+----------------------------------------------
+
+Bây giờ, chúng ta hãy xem **cách áp dụng quy tắc 1-3-5 này vào thực tế .**
+
+### 1\. Liệt kê nhiệm vụ của bạn
+
+Bắt đầu **bằng cách tạo danh sách việc cần làm vào đầu mỗi ngày và chọn ra những việc thực sự cần phải làm hôm nay** ( đây là nơi phát huy kiến ​​thức về [Ma trận Eisenhower](https://lifehacker.com/prioritize-your-tasks-with-the-eisenhower-matrix-1850718007) , thứ ưu tiên các nhiệm vụ theo mức độ khẩn cấp và tầm quan trọng ).
+
+### 2\. Sắp xếp thành “1-3-5”
+
+Từ nhóm đó, hãy xác định **một nhiệm vụ lớn, ba nhiệm vụ trung bình và năm nhiệm vụ nhỏ .** Điều đó sẽ trở thành danh sách việc cần làm của bạn trong ngày.
+
+**Bằng cách nhận ra trước rằng bạn không thể và sẽ không hoàn thành mọi việc trong một ngày, bạn** **có thể tập trung vào những gì bạn có thể và nên làm hôm nay** , thay vì căng thẳng với những nhiệm vụ cần phải hoãn lại cho đến ngày mai .
+
+### 3\. Đặt thời gian cho từng công việc
+
+Tiếp theo, hãy đánh dấu **thời gian cho từng công việc trên lịch của bạn .** Hãy thử [đặt khung thời gian](https://lifehacker.com/better-organize-your-days-with-timeboxing-1850652085) hoặc cho mọi thứ **ít thời gian hơn bạn nghĩ mình cần** .
+
+Điều này [cũng tuân theo Định luật Parkinson (ý tưởng rằng nếu bạn dành quá nhiều thời gian để làm một việc gì đó thì bạn sẽ lãng phí thời gian)](https://lifehacker.com/work/what-is-parkinsons-law) .
+
+### 4\. Bắt đầu với những nhiệm vụ lớn
+
+Khi bạn đã quyết định được lịch trình hàng ngày của mình, **hãy bắt đầu với những nhiệm vụ lớn** .
+
+Như câu nói '' [Ăn ếch](https://lifehacker.com/eat-the-frog-first-thing-in-the-morning-1850396305) (làm việc khó trước)'', nếu bạn bắt tay vào làm những việc lớn trước, bạn **sẽ có cảm giác thành tựu khi hoàn thành chúng, điều này sẽ giúp bạn có động lực để hoàn thành việc đó. nhiệm vụ vừa và nhỏ.Masu** .
+
+Ngoài ra, các nhiệm vụ quan trọng chiếm nhiều thời gian và nguồn lực nhất, do đó, việc hoàn thành chúng trước tiên sẽ giúp giải phóng thời gian và nguồn lực cho chúng.
+
+
+Cuối cùng, **điều quan trọng là phải linh hoạt** . Các nhiệm vụ và nghĩa vụ không mong đợi thường phát sinh và khó có thể phân loại vào khuôn khổ 1-3-5.
+
+Cũng có thể có những lúc bạn không hoàn thành được một nhiệm vụ nào trong ngày. Trong những trường hợp như vậy, **bạn không nên tự trách mình hay tỏ ra nghiêm khắc** .
+
+Thay vào đó, điều quan trọng là phải ưu tiên và hoàn thành một khối lượng công việc nhất định **mỗi ngày, thay vì bị choáng ngợp bởi số lượng việc bạn phải** làm .
+
+Nếu bạn còn việc gì chưa hoàn thành, **hãy ghi nó vào danh sách việc cần làm cho ngày hôm sau và tiếp tục tiến về phía trước** .
+
+<div style="text-align: right">Theo <a href="https://www.lifehacker.jp/article/2403-make-a-better-to-do-list-1-3-5-rule/">lifehacker</a></div>